Handwerkersoftware - Übersicht Angebote & Test

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Software für Handwerker und Bauunternehmer

Softwarelösungen für Handwerker können das Arbeiten im Handwerksbüro und im Außendienst bzw. auf der Baustelle enorm erleichtern. Statt Papier und Bleistift kommt heute eine passende Handwerkersoftware zum Einsatz. Vor der Anschaffung entsprechender Software sollten Sie sich als Handwerker bzw. Bauunternehmer jedoch intensiv informieren.

Eine moderne Handwerksoftware zeichnet sich heute durch eine einfache Bedienung aus und erleichtert Ihnen das Erstellen und Kalkulieren von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen. Sie sparen Zeit und können sich auf Ihre eigentliche Arbeit - Ihr Handwerk, Ihr Gewerk - konzentrieren!

Was Handwerker wirklich brauchen

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• Sie haben ein Zeitproblem?
• Sie wollen einfacher und effektiver Aufträge bearbeiten?

Der Datenbestand in Ihrem Handwerksbetrieb, sowie die gesamte Auftragsbearbeitung wird immer umfangreicher. Da fällt es zunehmend schwer den Überblick zu behalten. Neben neuen Aufträgen müssen Sie evtl. noch Mitarbeiter einteilen und Kunden betreuen. Und trotzdem muss Ihr Handwerksbetrieb / Ihr Bauunternehmen über mehrere Wege (Telefon, Fax, Mail, Chats, ..) jederzeit erreichbar sein.

Wie sollen Sie sich bei all diesen zeitfressenden Anforderungen noch auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können?

Als Handwerksbetrieb benötigen Sie heute eine moderne Bürosoftware, die Sie in der Auftragsbearbeitung, der Warenwirtschaft und vor allem der alltäglichen Büroarbeit unterstützt. Die Beachtung und Einhaltung von Rechtsvorschriften, ein geregeltes Kundenmanagement, sowie die gesamte Auftragsabwicklung werden heute durch den Einsatz geeigneter Software unterstützt.

Über alle notwendigen Aufgaben wie z.B. Kalkulation des Aufmaßes, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Rabattstaffeln oder betriebswirtschaftliche Auswertungen hinweg, können Sie mit einer modernen Bürosoftware sehr viel Arbeitszeit einsparen. Mit praxiserprobten Vorlagen und Mustern, vorgefertigten Leistungstexten und Kostenansätzen für Bauleistungen je nach Gewerk, sowie den fachgerechten Funktionen einer spezialisierten Handwerker-Software werden wiederkehrende Aufgaben stark vereinfacht. Sie können viel Zeit sparen und sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Verschwenden Sie keine Zeit für unnütze Tätigkeiten und widmen Sie sich voll und ganz Ihrem Handwerksbetrieb:

• Sie benötigen eine Handwerkersoftware die Ihren Bedürfnissen und Ansprüchen als Handwerker entspricht
• Sie wollen eine Software nutzen, die sich Ihren Geschäftsprozessen anpasst und nicht umgekehrt
• Sie brauchen eine Bürosoftware, die Ihnen Zeit und Nerven spart
• Sie benötigen ein Handwerkerprogramm, mit dem Sie Daten über passende Schnittstellen austauschen können
• Sie wollen sicherstellen, dass die Software für Ihren Handwerksbetrieb GoBD- und DSGVO-konform ist

Nachfolgend finden Sie weitere Informationen zu unserer Software für Handwerker, sowie zusätzliche Software-Tipps für Ihre tägliche Arbeit.

Bürosoftware für Handwerksbetriebe

Sie benötigen eine Handwerkersoftware, bei der an alles gedacht wurde: Schreiben Sie einfach und schnell Angebote und Rechnungen, behalten Sie die Kosten Ihrer laufenden Aufträge im Blick und erledigen Sie Aufmaß und Kalkulation direkt in einer Software-Lösung.

Im Folgenden wollen wir Ihnen die wichtigsten Vorteile und Funktionen der Software Handwerksbüro PS - der Komplettlösung für Handwerker - näher vorstellen.

Mit Handwerksbüro PS nutzen Sie eine moderne Bürokomplettlösung für Handwerksbetriebe.

• Sie können Angebote und Rechnungen einfach und schnell erstellen
• Sie können auf 7.000 vorformulierte Leistungspositionen mit Lohnkosten, Materialkosten und Maschinenkosten zugreifen
• Sie können Ihre Aufträge gewinnbringend kalkulieren

Video - Handwerksbüro PS:

Software für Handwerker - so einfach wie Textverarbeitung, inklusive 7.000 vorformulierten Leistungspositionen mit Lohn-, Material- und Maschinenkosten. Angebote und Rechnungen schnell und einfach erstellen, Aufträge gewinnbringend kalkulieren!

Aber das ist bei Weitem nicht alles: Unsere Handwerkersoftware verfügt über eine übersichtliche und einfach zu bedienende neue Oberfläche mit hilfreichen Standardfunktionen wie z.B. einem Kontextmenü über die rechte Maustaste, Shortcuts / Kurzbefehle, einfaches Kopieren über die Zwischenablage, sowie viele weitere nützliche Funktionen. Außerdem ist eine moderne Textverarbeitung integriert, die Ihnen viele Arbeitsschritte erleichtert.

Sie können z.B. direkt im Dokument Leistungsverzeichnisse und Rechnungen erstellen, kalkulieren und Änderungen durchführen, die automatisch gespeichert werden. Die Darstellung am Bildschirm ist exakt so wie im späteren Ausdruck!

Übersicht der wichtigsten Vorteile durch Handwerksbüro PS:

• Büro-Komplettlösung für alle Gewerke - GoBD- und DSGVO-konform
• Komfortable Textverarbeitung mit vielen Zusatzfunktionen bereits integriert
• Bequemes und schnelles Arbeiten dank hilfreicher Standardfunktionen
• Separate Materialdatenbank / Artikelstamm - Artikelpreise und Materialpreise pflegen und direkt in ein Angebot / Leistungsverzeichnis übernehmen oder Artikel zu Leistungspositionen hinzufügen bzw. zusammenstellen
• Schneller Überblick über Rechnungen und Offene Posten - Schneller Zugriff und Erstellung von Ausdrucken!
• DATEV-Schnittstelle - Rechnungsausgangsbuch einfach und bequem an Ihren Steuerberater übergeben
• Lieferscheine und Liefernachweise einfach erstellen
• Wichtige Schnittstellen für Artikel- und Leistungsdaten Ihrer Lieferanten - DATANORM, SHK-Connect , ZVEH, Eldanorm, UGS/UGL, IDS/OCI – Besonders wichtig für SHK und Elektrobetriebe
• Finanzamt-sicher und GOBD-konform - Revisionssichere Rechnungsstellung, zertifizierte GoBD-Export-Schnittstelle (IDEA), Buchung / Aufbewahrung von digitalen Eingangsrechnungen
• Zukunftssicher - GoBD-konforme Datenhaltung und Rechnungsstellung, alle wichtigen Schnittstellen zum elektronischen Datenaustausch, Verbuchung von E-Rechnung (ZUGFeRD)

Inklusiv-Leistungen:

• Kostenlose Einsteiger-Onlineseminare

Verwaltung von Stammdaten

Die Softwarelösung Handwerksbüro PS erlaubt Ihnen eine einfache Verwaltung von wichtigen Stammdaten. Dazu zählen:

• Adressenverwaltung und Kundenverwaltung mit Kundenhistorie
• Mitarbeiterverwaltung
• Lieferantenverwaltung
• Separate Materialdatenbank / Artikelstamm: Hier können Sie Artikel / Materialpreise pflegen und diese direkt in ein Angebot / LV übernehmen oder Artikel zu Leistungspositionen hinzufügen / zusammenstellen
• Terminkalender
• Leistungspositionen

Leistungspositionen nutzen und einfach Leistungsverzeichnis erstellen

• In der Handwerkersoftware sind bereits mehr als 7.000 SIRADOS Leistungspositionen integriert
• Professionelle Leistungsbeschreibungen: neben den bereits 7.000 integrierten Leistungspositionen können Sie nun Ihren Leistungen auch Stücklisten zuordnen (z.B. konkrete Artikel).
• Sie haben Zugriff auf Leistungstexte für alle Gewerke im Bauhandwerk
• Nutzen Sie Vergleichspreise mit Lohnkosten, Materialkosten und Maschinenkosten
• Ihre Leistungspositionen können Sie frei zusammenstellen, auch aus Artikeln
• Einfach Muster-Leistungsverzeichnisse erstellen: Angebotstexte und Preise einmal anpassen und wiederverwenden

Aufmaß erstellen und Angebote kalkulieren

Aufmaße (Positions- oder Raumaufmaß, freies Aufmaß) nachvollziehbar erstellen und verwalten:
Um spätere Unstimmigkeiten mit Ihrem Auftraggeber zu vermeiden, müssen Sie als Handwerker / Bauunternehmer Ihre Leistungen nachweisen können. Es ist also in jedem Fall zu empfehlen, ein Aufmaß zu erstellen. Vor allem wenn erbrachte Leistungen im späteren Baufortschritt kaum mehr nachzuvollziehen sind, ist ein Aufmaß unverzichtbar. Dadurch wird Ihre Schlussrechnung nachprüfbar und stellt eine verbindliche Grundlage für die Vertragspartner dar.

Die Aufmaß-Erstellung sollte mit großer Sorgfalt durchgeführt werden. Handwerksbüro PS unterstützt Sie dabei in vielen Bereichen:

• Ihrem Aufmaß können Sie einfach beliebige Leistungspositionen hinzufügen
• Aufmaßformeln für jede Position eingeben (ein Formelassistent steht zur Verfügung)
• Mit hinterlegten Formeln berechnet die Software anhand Ihrer Mengen- und Maßangaben die richtigen Werte
• Aufmaßzeilen können von einer Position einfach in weitere Leistungspositionen kopiert werden
• Aufmaßblatt einfach mit einem Klick erstellen
• Ein erstelltes Aufmaß kann einfach in ein Dokument, wie z.B. ein Angebot übergeben werden - Die Software erstellt daraufhin automatisch das komplette Angebot

Professionelle Kalkulation:
Sie möchten Ihre Angebote gewinnbringend kalkulieren? Mit Handwerksbüro PS können Sie bei Ihrer Kalkulation Lohnkosten, eingesetztes Material / verwendete Artikel, benötigte Geräte und Fremdleistung berücksichten.

Egal, ob Sie für Ihre Kalkulkation verwaltete Stammdaten verwenden, aus den 7.000 bereits vorhandenen Leistungspositionen mit Lohn-, Material- und Maschinenkosten wählen oder manuelle Positionen anlegen, Sie können Ihre Kalkulationsvorgaben jederzeit kontrollieren und gegebenenfalls ändern.

Über verschiedene Kalkulationsarten können Sie den Endpreis schnell und einfach verändern. Sie haben dabei neben allen Kosten auch den Gewinn, den Ihr kalkuliertes Bauprojekt erzielt, immer im Blick.

[➥ sehen Sie hierzu auch: Kalkulation von Bauprojekten ]

Video - Aufmaß erstellen mit dem Aufmaßcenter im Handwerksbüro PS:

Weitere Videos: Unter WEKA Handwerksbüro PS finden Sie neben den auf dieser Seite aufgeführten noch weitere Erklärungsvideos zur Software wie z.B.: Formulareditor und Textverarbeitung. Jetzt einfach die Komplettsoftware für Handwerksbetriebe nutzen!

Angebot erstellen

Mit der Software Handwerksbüro PS funktioniert das so einfach wie mit einer Textverarbeitung:

• Um ein Angebot zu erstellen, wählen Sie als Erstes aus Ihrem Kundenstamm den gewünschten Kunden aus
• Die Leistungspositionen in Ihrem Angebot können einfach aus den Stammdaten hinzugefügt werden
• Sie können jederzeit Alternativpostionen anbieten
• Die Software bietet Ihnen die Möglichkeit, direkt im Angebot zu kalkulieren: Dazu ändern Sie einfach die Mengenangaben der einzelnen Positionen und der Gesamtbetrag wird automatisch aktualisiert. Die Software kalkuliert das komplette Angebot automatisch neu.
• Natürlich können Sie einem Angebot auch einfach Bilder für einzelne Leistungspositionen hinzufügen. Auch Artikel aus dem Artikelstamm können eingefügt werden. Jede Leistungsposition kann im Angebot auch beliebig umbenannt werden.
• Zusätzlich können Sie überall im Dokument freie Texte / Textbausteine einfügen
• Ist das Angebot erstellt, einfach speichern, ausdrucken und automatisch als PDF per E-Mail an den Kunden versenden
• Mit einem Klick können Sie Ihre Angebote später in Rechnungen umwandeln

Video - Angebot erstellen mit der Handwerkersoftware von WEKA:

Abrechnung von Bauleistungen - Rechnungen schreiben einfach gemacht

Handwerksbüro PS ist speziell für die Bedürfnisse und Ansprüche von Handwerksbetrieben entwickelt worden. Mit einfachen Funktionen können Sie in wenigen Schritten Rechnungen schreiben. Unsere Handwerkersoftware bietet Ihnen verschiedene Arten zur Abrechnung Ihrer Baustellenleistungen wie Pauschalrechnung, Abschlagsrechnung, Schlussrechnung und Sammelrechnung.

Hinweis:
Die Rechnungserstellung über ältere Software-Programme oder mit Word und Excel ist nicht mehr GoBD-konform und stellt einen Verstoß gegen die gesetzliche Buchführungspflicht von Unternehmen und somit eine Ordnungswidrigkeit dar. Mit Handwerksbüro PS sind Sie auf der sicheren Seite!

Eine Abschlagsrechnung / Schlussrechnung erstellen funktioniert mit unserem Handerkerprogramm in wenigen Schritten:

• Angebot öffnen und in eine Auftragsbestätigung umwandeln
• Neue Abschlagsrechnung erstellen
• Abschlagsbetrag oder Prozentsatz definieren
• Die erstellte Abschlagsrechnung wird von der Software automatisch unter dem aktuellen Angebot gespeichert
• Weitere Abschlagsrechnungen können jederzeit einfach erstellt und hinzugefügt werden
• Alle erstellten Teil- und Abschlagsrechnungen können einfach in einer Liste angezeigt und übersichtlich verwaltet werden
• Abschließend können Sie ganz einfach eine Schlußrechnung erstellen. In der Schlußrechnung sehen Sie dann Ihre Abschlagsrechnungen und den noch zu bezahlenden Betrag

Video - Abschlagsrechnung erstellen und verwalten:

Rechnungskontrolle - Zahlungsverfolgung und Offene Posten-Übersicht

Neben der Rechnungsstellung unterstützt Sie die Software bei der Rechnungskontrolle. Mit Zahlungserinnerungen und Mahnungen sorgen Sie für die nötige Liquidität in Ihrem Betrieb. Soweit erforderlich, übergeben Sie Daten einfach per DATEV-Schnittstelle an Ihren Steuerberater.

Komfortable Zahlungsverfolgung und Offene Posten-Übersicht:

• Rechnungsausgangsbuch
• Kassenbuch
• Offene Posten/Rechnungen
• Mahnwesen
• DATEV-Schnittstelle zur Übergabe an den Steuerberater

Schnittstellen der Handwerkersoftware - Einfache Datenübertragung zu Fremdsystemen

Auch das beste Handwerkerprogramm muss mit Fremdsystemen und Partnern kommunizieren können. Bei Handwerksbüro PS sind die wichtigsten Schnittstellen für den Im- und Export von Leistungsverzeichnissen und Angeboten, Artikel-Schnittstellen zu Herstellern und Großhändlern, sowie die DATEV-Schnittstelle zur Übermittlung der Rechnungsdaten an Ihren Steuerberater bereits enthalten.

Schnittstellen unserer Handwerkersoftware:

• GAEB-Schnittstelle: Im-/Export von Leistungsverzeichnissen, Angeboten etc
• DATANORM: Schnittstelle zum Einlesen von Leistungstexten und Materialkatalogen
• SHK-Connect: Artikelkataloge SHK Online
• ZVEH, Eldanorm: Austausch von Leistungsbeschreibungen im Elektrohandwerk / Austausch von Artikel- und Stammdaten zwischen Elektro-Installations-Handwerk und Elektro­Großhandel
• UGL und UGS: Ausschreibungspreise, Datenaustausch zwischen Ihrem Handwerksbetrieb und der GC Sanitär- und Heizungs-Handels-Contor GmbH
• IDS/OCI: Anbindung an die Onlineshops
• DATEV-Schnittstelle: Eingangs- und Ausgangsrechnungen im DATEV-Format Ihrem Steuerberater zusenden
• Übergabe an Fibu-Software
• zertifizierte GoBD-Export-Schnittstelle (IDEA): Finanzamt-sichere und GOBD-konforme, revisionssichere Rechnungsstellung, Buchung / Aufbewahrung von digitalen Eingangsrechnungen

Firmenpapiere gestalten - Vorlagen, Muster und Formulare nutzen

Mit Handwerksbüro PS haben können Sie Ihre Firmenpapiere individuell gestalten:

• Editierbare Druckvorlagen
• Eingabe Ihrer eigenen Firmendaten und Firmenlogo nur einmalig erforderlich
• Textbausteine beliebig anlegen und wiederverwenden
• Vorbemerkungen- und Nachtexte beliebig einstellbar

[➥ Weitere Erklärungs-Videos: Formular-Editor | Textverarbeitung ]

Handwerkersoftware und Produkt-Tipps für Handwerker

WEKA bietet Ihnen als Handwerksbetrieb praxiserprobte und rechtssichere Software-Lösungen und Fachinformationen für Ihr Gewerk. Nachfolgend möchten wir Ihnen dazu einige wichtige Lösungen vorstellen.

WEKA Handwerksbüro PS SIRADOS Kalkulationsdaten - Übersicht SIRADOS Kalkulationsdaten für Ihr Gewerk mit Add-On Angebot und
Rechnung

Gratis Testversion der Handwerkersoftware downloaden

• Handwerksbüro PS - Vollversion der Software kostenlos testen
• SIRADOS Kalkulationsdaten
• SIRADOS Angebot und Rechnung inkl. Kalkulationsdaten

WEKA Shop & Kunden-Service

Für mehr Informationen zu unseren Softwarelösungen für Handwerker stehen Ihnen unsere erfahrenen Kundenberater unter der Nummer 08233 / 23-4050 zur Verfügung.

Für einen umfassenden Überblick über unsere Produkte für Handwerksbetriebe und Bauunternehmer wählen Sie bitte die nachfolgenden Links. Unter WEKA Bausoftware finden Sie Software für Handwerker, auf SIRADOS Baudaten finden Sie Kalkulationsdaten und Leistungspositionen für Handwerker. Alle Angebote können Sie direkt bestellen.